Regulamin hali ERGO ARENA
Załącznik do Zarządzenia nr 7/2012 Prezesa Zarządu Hali Gdańsk Sopot Sp. z o.o.
z dnia 18 września 2012 r. (tekst jednolity)
I. Informacje ogólne
-
Wielofunkcyjna hala sportowo-widowiskowa ERGO ARENA jest zarządzana i administrowana przez spółkę Hala Gdańsk-Sopot Sp. z o.o. z siedzibą w Gdańsku przy Placu Dwóch Miast 1.
-
ERGO ARENA składa się z wielu niezależnych pomieszczeń spełniających różne funkcje jak: arena główna, sala treningowa, sala konferencyjna, sale odnowy biologicznej, szatnie, pomieszczenia biurowe, widownie na czterech poziomach, strefa restauracji i inne, zgodne z planem obiektu.
-
W przypadku przeprowadzania imprez masowych w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 20 marca 2009 r. o bezpieczeństwie imprez masowych z terenu imprezy masowej wyłącza się pomieszczenia gastronomiczne Pub-u i Klubu Kibica zlokalizowane przy wejściu głównym A1, pomieszczenia gastronomiczne na kondygnacji 4-tej w części D obiektu, pomieszczenia administracyjne oraz inne pomieszczenia i części obiektu zależnie od charakteru imprezy.
-
W obiekcie, w trakcie trwania imprez wyznacza się miejsca nieprzeznaczone dla publiczności tj. pomieszczenia biurowe administracji, zaplecza magazynowe, pomieszczenia kasowe, pomieszczenia ochrony, zespół pomieszczeń stanowiących szatnie zawodników, trenerów i garderoby gwiazd, zespół pomieszczeń siłowni I odnowy biologicznej, sala konfrencyjna i sala rozgrzewkowa, pomieszczenie monitoringu i pokój strażaka, pomieszczenia techniczne, pomieszczenia stanowiące zaplecze gastronomii oraz pomieszczenia znajdujące się w obiekcie a wynajęte podmiotom zewnętrznym na podstawie umów wzajemnych. Dostęp do pomieszczeń nieudostępnionych dla publiczności będzie możliwy na podstawie uprzednio ustalonego i zaakceptowanego systemu przepustek lub identyfikatorów.
-
Cały obiekt a w szczególności arena główna nie jest powszechnie dostępna.
-
ERGO ARENA służy do przeprowadzania m.in. zawodów sportowych, imprez kulturalno-rozrywkowych i targowo-wystawienniczych. Organizowanie imprez o statusie imprezy masowej musi odbywać się zgodnie z ustawą z dnia 20 marca 2009 r. o bezpieczeństwie imprez masowych (Dz.U. 2009.Nr 62 poz. 504).
-
Wynajem obiektu następuje na podstawie umowy oraz po zaakceptowaniu regulacji wewnętrznych obowiązujących na terenie ERGO ARENA.
-
ERGO ARENA jest wykonana w standardzie, który zapewnia uczestnikom imprezy bezpieczeństwo pod warunkiem użytkowania obiektu zgodnie z jego przeznaczeniem.
-
Liczba osób przebywających w ERGO ARENA jest uzależniona od charakteru imprezy, wielkości sceny, scenografii i przepisów przeciwpożarowych. Liczba osób musi być uzgadniana i określona w zawartej umowie najmu.
-
Plan sytuacyjny obiektu określa lokalizacje ważne dla przebiegu imprez: opis dróg ewakuacyjnych, pojemność sektorów, rozmieszczenie miejsc dla publiczności, rozmieszczenie środków bezpieczeństwa, pomocy medycznej.
-
W trakcie trwania imprez masowych, z wyłączeniem imprez masowych podwyższonego ryzyka, dopuszcza się możliwość sprzedaży, podawania i spożywania napojów alkoholowych zawierających nie więcej niż 3,5% alkoholu wyłącznie przez podmioty posiadające zezwolenie, o którym mowa w art. 18(1) ust. 4 ustawy z dnia 26 października 1982 r. o wychowaniu w trzeźwości i przeciwdziałaniu alkoholizmowi (Dz. U. z 2007 r. Nr 70, poz. 473, z późn. zm.). Sprzedaż, podawanie i spożywanie alkoholu może odbywać się wyłącznie w miejscach do tego wyznaczonych, wskazanych we wniosku o wydanie zezwolenia na przeprowadzenie imprezy masowej. Sprzedaż, podawanie i spożywanie napojów alkoholowych musi odbywać się zgodnie z przepisami ustawy powołanej w zdaniu poprzednim, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 20 marca 2009 r. o bezpieczeństwie imprez masowych, jak również zgodnie z regulacjami wewnętrznymi obowiązującymi na terenie ERGO ARENA. Niedozwolona jest sprzedaż napojów alkoholowych w twardych opakowaniach, w szczególności wykonanych ze szkła, metalu lub tworzyw sztucznych, które wykorzystane niezgodnie z ich przeznaczeniem mogą stanowić zagrożenie dla życia lub zdrowia ludzkiego.
-
a. Dochowanie warunków zawartych w ppkt 11, w szczególności wyznaczenie miejsc spożywania napojów alkoholowych zawierających nie więcej niż 3,5% alkoholu leży po stronie Organizatora, po dokonaniu uprzednich ustaleń z przedstawicielem Spółki oraz przedstawicielem podmiotu odpowiedzialnego za sprzedaż napojów alkoholowych.
-
Warunkiem zapewnienia porządku i bezpieczeństwa widzów oraz użytkowników ERGO ARENA jest respektowanie postanowień zawartych w niniejszym Regulaminie oraz przestrzeganie przepisów prawa w tym przepisów bhp i p.poż..
II. Zasady Ogólne
-
Niniejszy Regulamin jest obowiązującym na terenie zarządzanym przez spółkę Hala Gdańsk – Sopot Sp. z o.o. i w hali ERGO ARENA.
-
Podstawą wstępu i przebywania w ERGO ARENA jest:
-
ważny bilet wstępu dla widzów uczestniczących w imprezach masowych,
-
obowiązująca umowa dla uczestników zajęć sportowych,
-
akredytacja prasowa dla dziennikarzy i fotoreporterów,
-
zaproszenie wydane przez organizatora imprezy dla gości,
-
identyfikatory wydane przez organizatora dla obsługi i organizatorów imprez,
-
identyfikatory wydane przez administratora ERGO ARENA dla pracowników Spółki i firm wynajmujących pomieszczenia lub teren,
-
identyfikatory wydane przez administratora dla przedstawicieli służb państwowych, komunalnych oraz medycznych uprawnionych do czynności kontrolnych na podstawie ważnych legitymacji służbowych.
-
Każdy wchodzący na teren ERGO ARENA zobowiązany jest do okazania służbie porządkowej swojego biletu wstępu lub innego dowodu uprawniającego do wstępu zgodnie z pkt. II. 14. niniejszego Regulaminu.
-
ERGO ARENA jest wyposażona w urządzenia zdolne do rejestracji obrazu i dźwięku pozwalające na utrwalanie przebiegu imprez, w szczególności zachowania jej uczestników. Materiały zgromadzone podczas utrwalania przebiegu imprezy, niezawierające dowodów pozwalających na wszczęcie postępowania karnego albo postępowania w sprawach o wykroczenia lub dowodów mających znaczenie dla toczących się takich postępowań, przechowywane są po zakończeniu imprezy przez okres co najmniej 60 dni, a następnie komisyjnie niszczone.
-
ERGO ARENA utrwala również przebieg imprezy dla celów dokumentacji oraz promocji lub reklamy. Wizerunek osób przebywających na terenie obiektu może zostać utrwalony a następnie rozpowszechniany dla celów dokumentacyjnych, sprawozdawczych, reklamowych oraz promocyjnych.
-
Zasady wjazdu, użytkowania oraz uzyskania możliwości dostępu do parkingu „P-0” określa Regulamin parkingu wewnętrznego „P-0”.
III. Bilet wstępu – umowa cywilno-prawna
-
Bilet wstępu na imprezy organizowane na terenie ERGO ARENA jest formą umowy cywilno-prawnej zawartej na czas pobytu na imprezie pomiędzy Organizatorem a nabywcą – posiadaczem biletu.
-
Bilet wstępu zapewnia jego posiadaczowi uprawnienia oraz nakłada obowiązki określone w dalszej części niniejszego Regulaminu a także Regulaminu Imprezy stworzonego i udostępnionego przez Organizatora.
-
Wykupienie biletu przez uczestnika imprezy stanowi z jego strony zobowiązanie do przestrzegania wszystkich zasad określonych w niniejszym Regulaminie i Regulaminie.
IV. Uprawnienia posiadacza biletu wstępu do ERGO ARENA:
-
Bilet wstępu lub zaproszenie upoważnia posiadacza do:
-
poruszania się w strefach obiektu dostępnych dla publiczności,
-
zajęcia miejsca określonego na bilecie lub zaproszeniu,
-
uczestnictwie w imprezie poprzez: kulturalne kibicowanie drużynom/zawodnikom uczestniczącym w rywalizacji sportowej, swobodnej obserwacji oglądania imprezy, zwiedzanie wystaw, aktywne branie udziału w konferencjach,
-
korzystania z bazy gastronomicznej dostępnej w obiekcie zgodnie z przepisami ustawy o bezpieczeństwie imprez masowych oraz niniejszym Regulaminem i Regulaminem imprezy,
-
korzystania z WC i zaplecza sanitarnego,
-
korzystania z szatni na zasadach ustalonych dla danej imprezy.
V. Obowiązki posiadacza biletu wstępu – nakazy:
-
Nabywca – posiadacz ważnego biletu jest zobowiązany do:
-
zachowania się zgodnie z niniejszym Regulaminem, zarządzeniami policji, straży pożarnej, służb porządkowych organizatora oraz zaleceniami prowadzącego imprezę (spikera),
-
korzystania wyłącznie z wyznaczonych do tego celu wejść do hali ERGO ARENA i wyjść,
-
poruszania się po ERGO ARENA wytyczonymi ciągami komunikacyjnym i zajęciem miejsca w odpowiednim, wyznaczonym sektorze,
-
okazania na wezwanie służby porządkowej ważnego biletu, zawartości posiadanego bagażu,
-
kulturalnego zachowania w podczas pobytu w ERGO ARENA,
-
zachowania biletu do czasu zakończenia imprezy,
-
zgłaszania pojawiających się zagrożeń odpowiednim służbom porządkowym.
VI. Zakazy obowiązujące na obiekcie:
-
Organizatorów i uczestników imprez masowych obowiązują następujące zakazy:
-
wnoszenia na teren imprezy napojów alkoholowych, środków odurzających i substancji psychotropowych. Służby porządkowe organizatora są uprawnione do odmowy wstępu na imprezę lub usunięcia z terenu imprezy osoby będącej pod widocznym wpływem alkoholu, lub innych środków/ substancji, o których mowa w zdaniu poprzednim, której zachowanie stwarza zagrożenie dla tej osoby lub innych uczestników,
-
zabronione jest używanie ognia otwartego, palenia tytoniu, produktów tytoniowych i pochodnych z wyjątkiem oznaczonych stref dla palących zlokalizowanych na zewnątrz obiektu,
-
wnoszenia przedmiotów mogących być narzędziami niebezpiecznej agresji a w szczególności; broni, pałek, kijów innych przedmiotów twardych oraz petard, fajerwerków i innych przedmiotów pirotechnicznych, z wyjątkiem wyrobów pirotechnicznych, których używanie zostało dopuszczone na podstawie uprzednio złożonego wniosku i zaopiniowane pozytywnie przez uprawniony organ. Wniesienie i używanie materiałów pirotechnicznych dozwolone jest przez podmioty lub osoby posiadające stosowne koncesje w zakresie wyrobu i używania wyrobów pirotechnicznych,
-
wnoszenia wszelkich opakowań szklanych,
-
wnoszenia i posługiwania się substancjami palnymi, żrącymi, cuchnącymi i farbującymi, używania kominiarek lub stosowania innych form maskowania się w celu uniemożliwienia identyfikacji przez służby porządkowe i policyjne,
-
wchodzenia na płytę główną ERGO ARENA z wyjątkiem imprez kiedy płyta główna jest udostępniona dla publiczności oraz do stref i pomieszczeń nieudostępnionych dla publiczności zgodnie z pkt I.4,
-
zachowania się w sposób powszechnie uznanego za niekulturalne a w szczególności: zachowań agresywnych z użyciem siły fizycznej, wywieszanie transparentów, plansz bez zgody organizatorów oraz wznoszenie okrzyków o treści wulgarnej i obelżywej lub naruszającej dobre obyczaje jest niedozwolone, zaśmiecania ERGO ARENA i „załatwiania” potrzeb fizjologicznych w miejscach innych niż do tego przeznaczonych,
-
wrzucania na płytę ERGO ARENA lub sceny jakichkolwiek przedmiotów,
-
wprowadzania zwierząt (nie dotyczy wystaw i prezentacji),
-
rejestrowania (filmowanie, fotografowanie czy nagrywanie) imprez, które posiadają taki zakaz,
-
wnoszenia napojów w butelkach typu PET, których pojemność przekracza 0,5 litra oraz w puszkach. Butelki typu PET o pojemności do 0,5 litra nie mogą posiadać nakrętek. W przypadku zauważenia przez pracowników ochrony butelek typu PET o pojemności do 0,5 litra z nakrętkami, zostaną one pozbawione zakrętek,
-
wnoszenia wszelkiej żywności w postaci artykułów spożywczych, słodyczy, żywności świeżej i przetworzonej zakupionej poza terenem obiektu, z wyjątkiem przypadków uzgodnionych ze Spółką Hala Gdańsk – Sopot sp. z o.o.,
-
Wstępu na teren obiektu osób poniżej trzynastego roku życia nie będących pod opieką osób dorosłych, chyba, że Regulamin dla konkretnej imprezy przewiduje taką możliwość ze względu na jej charakter,
-
przebywania w trakcie imprez masowych w miejscach nieprzeznaczonych dla publiczności.
-
Do obiektu nie będą wpuszczane osoby, wobec których zgodnie z art. 22 Ustawy o bezpieczeństwie imprez masowych sąd orzekł środek karny w postaci zakazu wstępu na imprezy masowe. ERGO ARENA nie dysponuje depozytem na alkohol oraz inne przedmioty i materiały objęte zakazem wnoszenia do obiektu. Osoby posiadające alkohol lub przedmioty oraz materiały wymienione wyżej, nie zostaną wpuszczone do obiektu.
VII. Obowiązki i odpowiedzialność organizatora imprezy masowej
-
Organizator zobowiązany jest do uzyskania zgody Prezydenta Miasta Sopotu zgodnie z wytycznymi Wydziału Zarządzania Kryzysowego i Ochrony Ludności oraz jest zobowiązany zapewnić porządek i bezpieczeństwo zgodnie z przepisami ustawy z dnia 20 marca 2009 roku o bezpieczeństwie imprez masowych.
-
Organizator zobowiązany jest dostarczyć przed rozpoczęciem imprezy decyzję o wyrażeniu zgody, o której mowa w pkt. 26, wraz z opiniami policji, Państwowej Straży Pożarnej, sanepidu i pogotowia ratunkowego.
-
Organizator zobowiązany jest przede wszystkim do zabezpieczenia zdrowia i życia uczestników imprezy, Organizator zobowiązany jest do zabezpieczenia przedmiotu najmu przed uszkodzeniem względnie zniszczeniem oraz zobowiązany jest do zapewnienia porządku i bezpieczeństwa najętego obiektu i przyległego terenu zgodnie z przepisami ustawy z dnia 20 marca 2009 roku o bezpieczeństwie imprez masowych a w szczególności poprzez przestrzeganie niniejszego Regulaminu.
-
Organizator zobowiązany jest podać informację o mogących wystąpić zagrożeniach porządku, publicznego w tym informacje o ewentualnym uznaniu imprezy masowej za imprezę o podwyższonym ryzyku, o stanie liczebnym służby porządkowej i informacyjnej a także maksymalnej ilości uczestników imprezy.
-
Organizator zobowiązany jest posiadać ważną polisę ubezpieczeniowa od odpowiedzialności cywilnej za szkody wyrządzone uczestnikom imprezy organizowanej w ERGO ARENA.
-
Organizator zobowiązany jest wskazać osobę reprezentującą organizatora w zakresie zapewnienia bezpieczeństwa osób uczestniczących w imprezie masowej (kierownika ds. bezpieczeństwa).
-
Organizator zobowiązany jest przestrzegać postanowień ustawy o wychowaniu w trzeźwości i przeciwdziałaniu alkoholizmowi (Dz.U.Nr 2007 poz. 473 t.j. z pózn. zm.).
-
Organizator dodatkowo odpowiedzialny jest za:
-
zapewnienie bezpieczeństwa p. poż.;
-
zapewnieniem drożności dróg ewakuacyjnych zewnętrznych i wewnętrznych,
-
stan zainstalowanych na potrzeby imprezy: połączeń elektrycznych, urządzeń nagłaśniających, oświetleniowych, scenicznych, generatorów itp.,
-
montaż ramp oświetleniowych oraz innych konstrukcji i urządzeń zgodnie z ich przeznaczeniem, dokumentacją oraz innymi przepisami,
-
stosowanie elementów scenograficznych i reklamowych, które muszą być wykonane z materiałów trudno zapalnych, potwierdzonych atestami;
-
zapoznanie pracowników obsługi imprezy i własnych służb ochroniarskich z obiektem, drogami ewakuacyjnymi, rozmieszczeniem podręcznego sprzętu gaśniczego oraz zapoznanie z zasadami postępowania na wypadek pożaru,
-
bezpieczeństwo podczas stosowania efektów specjalnych podczas imprezy,
-
zachowanie publiczności a w szczególności za eliminowanie zachowań mogących zagrażać mieniu, zdrowiu i życiu,
-
materialnie za wynajęte pomieszczenia i znajdujące się w nich wyposażenie i jednocześnie zobowiązuje się do pokrycia wszelkich strat powstałych w okresie korzystania z obiektu
-
terminowe opuszczenie pomieszczeń ERGO ARENA i oddanie ich po okresie najmu w stanie pozwalającym na natychmiastowe użytkowanie.
VIII. Reklamacje
-
Wszelkie reklamacje można składać w formie pisemnej najpóźniej w terminie 14 dni od dnia zakończenia imprezy na adres: Hala Gdańsk Sopot, sp. z o.o., Plac Dwóch Miast 1, 80-344 Gdańsk, lub adres e-mail: biuro@ergoarena.pl.
IX. Postanowienia końcowe
-
W sprawach nieujętych w niniejszym regulaminie mają zastosowanie odpowiednio:
a) Ustawa z dnia 20 marca 2009 roku o bezpieczeństwie imprez masowych,
b) Ustawa z dnia 26 października 1982 roku o wychowaniu w trzeźwości i przeciwdziałaniu alkoholizmowi,
c) Ustawa z dnia 9 listopada 1995 roku o ochronie zdrowia przed następstwami używania tytoniu i wyrobów tytoniowych.